IT keuzeadvies
ERP selectie en advies voor het mkb
ERP advies van een adviseur die ook implementeert. Wij helpen je met ERP selectie: van eisen en shortlist tot een besluit dat je intern kunt verdedigen, en een route naar go-live die klopt.
ERP advies
Wat ERP selectie advies bij ons inhoudt
Een nieuw ERP kies je niet op basis van de beste demo. Als ERP adviseur beginnen wij bij je processen: wat gebeurt er nu echt in inkoop, voorraad, verkoop, facturatie en projecten, en waar zit de pijn? Daaruit komt een compacte set eisen waarop pakketten daadwerkelijk verschillen.
Met die eisen brengen we realistische opties in beeld, organiseren we demo's op basis van jouw scenario's en maken we de kosten vergelijkbaar: licenties, implementatie, beheer en het maatwerk dat je waarschijnlijk gaat vragen. Het resultaat is een onderbouwd ERP selectie advies met een business case en de risico's, geen rapport voor de la.
De keuze maak je zelf. Wij leggen uit waarom een optie past of afvalt, zodat je het besluit in je MT kunt toelichten.
Aanpak
Van ERP selectie naar go-live
01
Processen en doelen
We leggen de huidige situatie vast met de mensen die er dagelijks mee werken en met directie, en bepalen wat het nieuwe ERP moet opleveren.
02
Eisen en fit-to-standard
Een beperkte set onderscheidende eisen. Per uitzondering vragen we of die echt nodig is, want elke uitzondering is later maatwerk.
03
Shortlist en vergelijking
Van longlist naar shortlist, demo's op jouw scenario's, referentiegesprekken en een kostenopbouw die per optie dezelfde posten telt.
04
Besluit, integratie en implementatieplan
Advies met business case en risico's, inclusief de koppelingen met bestaande systemen en een implementatieplan met fases, rollen en planning tot go-live.
TODO: doorlooptijd en inspanning van een selectietraject, zodra Operion die bevestigt.
Platformen
Platformen waarmee wij werken
Wij zijn adviseur en implementatiepartner. Voor ERP werken wij met Uniconta, voor warehouse management met BizBloqs en voor CRM en bedrijfsprocessen met Zoho. Wij leveren zelf licenties van deze platformen. Dat zeggen we vooraf, zodat je weet waar ons belang ligt.
Past geen van deze platformen bij je operatie, dan zeggen we dat. Lees meer over Uniconta, BizBloqs en Zoho.
TODO: bevestigen of Operion ook kiest voor een ander ERP dan deze drie als dat beter past, en hoe dat dan verloopt.
Voor wie
Voor wie wij dit doen
Voor mkb-organisaties in logistiek, groothandel en zakelijke dienstverlening die zijn gegroeid uit losse tools en geen interne IT-afdeling hebben die een selectietraject kan trekken. De besluitvorming ligt bij directie of MT.
Zoek je breder advies over ERP, WMS en CRM? Zie dan ons IT keuzeadvies. Is de keuze gemaakt, dan kunnen wij de IT implementatie uitvoeren. Je zit daar niet aan vast.
TODO: een referentiecase of klantervaring over een ERP selectietraject, met toestemming van de klant.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen ERP advies en ERP implementatie?
ERP advies gaat over de keuze: eisen, shortlist, kosten en besluit. ERP implementatie is het inrichten en live brengen van het gekozen systeem. Bij Operion kun je beide afnemen, maar het advies staat op zichzelf.
Bepaalt Operion welk ERP wij kiezen?
Nee. Jij kiest. Wij brengen de opties in kaart en leggen uit waarom iets past of afvalt. Omdat wij licenties van onze eigen platformen leveren, vertellen we dat vooraf.
Kunnen we doorgaan met ons huidige systeem?
Soms is dat de beste uitkomst. Die vraag stellen we daarom altijd: past een betere inrichting van het huidige systeem, of is een nieuw ERP nodig?
Een ERP keuze die je kunt verdedigen
Vertel ons welk systeem je vervangt en waar je organisatie tegenaan loopt. Wij geven aan hoe we de ERP selectie compact en onderbouwd houden.